學(xué)院各系、部、處、室：
根據(jù)我院綜合檔案管理工作的進(jìn)程，現(xiàn)在已進(jìn)入2012年度各類檔案立卷歸檔階段。為完善學(xué)院檔案管理，及時(shí)、完整、順利搞好2012年資料歸檔，迎接省教育教育廳檔案檢查，院綜合檔案室從2013年3月6日起開始接收2012年的歸檔資料，未整完歸檔資料的部門，請(qǐng)抓緊時(shí)間整理，務(wù)必于2013年3月29日前移交院綜合檔案室。
為規(guī)范歸檔資料的整理，根據(jù)前期檔案移交工作中出現(xiàn)的問題，此次檔案移交工作需注意以下幾點(diǎn)：
- 檔案的立卷堅(jiān)持以年和保存期限為立卷單位。不同年、不同保存期限的文件不得立為一卷。
- 每卷內(nèi)的頁(yè)碼必須按頁(yè)打頁(yè)碼，不得按件打頁(yè)碼。所打頁(yè)碼應(yīng)清晰、準(zhǔn)確。頁(yè)碼號(hào)不設(shè)虛號(hào)，直接打頁(yè)碼數(shù)字即可。
- 資料裝釘應(yīng)按要求認(rèn)真檢查，無誤后再進(jìn)行整理裝釘。凡是有反頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)、裝訂松散的均須重新裝訂。
- 卷內(nèi)目錄、備考表要齊全。特別是卷內(nèi)目錄要詳細(xì)全面，不得籠統(tǒng)歸納。
- 歸檔資料移交時(shí)須將《檔案移交清單》和《卷內(nèi)目錄》電子版一并交來。
- 所需《檔案移交清單》、《卷內(nèi)目錄》等表格請(qǐng)?jiān)谌汗蚕砝锵螺d。
我院檔案管理工作起步晚、經(jīng)驗(yàn)少，工作中有任何不明事宜，請(qǐng)大家與綜合檔案室聯(lián)系。
特此通知
黨政辦公室
2013年3月5日
